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  首页基础业务                              更新时间:2017-11-17

档案业务基础知识


  档案工作的内容主要包括哪些?

  答:档案工作的内容有广义和狭义两种解释:广义上说,是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室
工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究和出版工作等。狭义上说,是指档案室和档案馆所从
事档案业务工作,即用科学原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。

  档案业务工作的内容主要包括哪些?

  答:档案业务工作内容有六环节之说和八环节之说。六环节之说档案业务工作内容可分为:收集、整
理、鉴定、保管、统计、提供利用。其中前五环节为基础工作,后一环节为提供利用的工作。档案业务工
作划分不是绝对的,随着档案工作发展而发生变化,检索和编研成为独立的工作内容,把它们加上去,六
个环节就变成八个环节。

  档案工作的性质是什么?

  答:其一,档案工作是一项管理性的工作。档案工作是专门负责管理档案的一项业务工作;是某种管
理工作的组成部分;是专门管理档案的科学性工作。其二,档案工作是一项服务性的工作。其三,档案工
作是一项政治性的工作。

  如何理解“统一领导、分级管理”档案工作基本原则?

  答:所谓统一领导,就是对全国档案工作实行全面规划和统筹安排,制定统一的档案法规和业务标
准,提出统一的方针政策,实行统一的指导、监督和检查。所谓分级管理,是指全国档案工作由各级档案
事业管理机关分层负责地进行管理。

  如何理解档案工作基本原则中的“维护档案的完整与安全”?

  答:维护档案的完整与安全是档案管理最起码的基本要求。只有保证档案的完整与安全,才能为档案
工作提供必要的物质基础。

  维护档案的完整,有两方面的含义:一方面,从数量上,要保证档案的齐全,保证应该集中和实际保
存的档案不致残缺短少;另一方面,从质量上,也就是从系统性方面要维护档案的有机联系,不能人为地
割裂分散,或者零散的堆砌。

  维护档案的安全,也有两方面的含义:一方面,力求档案本身不受损坏,质量延长档案寿命,即保证
档案管理物质安全;另一方面,要保护档案免遭有意破坏,档案机密不被盗窃,不失密,即保证档案管理
的政治安全。

  归档文件的整理原则是什么?

  答:归档文件的整理原则是:(1)遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;(2)区分不同
价值;(3)便于保管和利用。

  档案室的性质是什么?

  答:档案室是机关、团体、企业、事业单位统一管理本单位档案的内部机构,主要为本单位工作、生
产和科研服务。同时,档案室又是国家档案事业组织体系基层组织,是档案馆工作的基础。档案室的上述
双重性质,支配着档案室的整个工作活动。

  档案室的基本任务是什么?

  答:档案室的基本任务是:(1)对机关和各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工
作进行指导和监督。(2)集中统一管理机关各种门类和载体的档案,积极提供利用,为机关各项工作服
务。(3)在统一领导、分级管理的原则下,各专业主管机关或所属单位和对本专业的档案工作进行监督
和指导。具体又包括三个方面:一是传达和贯彻有关档案工作的方针、政策、法规和国家行政管理部门和
规定、办法等;二是制定本机关、本系统和所属单位档案工作管理办法等;三是对本专业体系所属单位和
本单位的档案人员进行专业培训。(4)按规定向档案馆移交应该进馆的档案。(5)办理领导交办的其他
有关的档案业务工作。

  档案室的类型有哪些?

  答:档案室的类型主要有:(1)机关档案室,也称为普通档案室、文书档案室;(2)科技档案室;

(3)音像档案室;(4)人事档案室;(5)综合档案室;(6)联合档案室,有些类似于档案服务中心、

文件中心。

  档案馆的性质是什么?

  根据《档案法》和有关文件的规定,档案馆属于党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基
地,是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。我国多数档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理
部门,所以它既是党的机构,又是国家机构。档案馆所保存的档案,有些是有机密性的。档案馆又具有机
要性。

  档案馆的基本职责是什么?

  答:档案馆的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面
貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

  档案馆的具体任务有哪些?

  答:档案馆的具体任务,主要有三个方面:1、接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期
和永久保存价值的档案以及有关资料,并科学地管理;2、通过多种方式,积极开展档案资料的利用工
作;3、参与编修史志工作。

  档案馆的种类如何划分?

  答:按地区可分为:1、中央级档案馆,如:中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案
馆、中国电影资料馆等;2、地方档案馆,又有省(自治区、直辖市)、地区(市、自治州)、县级档案
馆,如:北京市档案馆、新疆维吾尔自治区档案馆、柳州地区档案馆、桂林市档案馆、呼玛县档案馆。

  按专业可分为:1、综合性档案馆,如中央档案馆、四川省档案馆等;2、专业档案馆,如中国人民
解放军档案馆、中国照片档案馆、各地城市建设档案馆等。

  按地区结合专业可分为:1、中央级综合档案馆(如:中央档案馆);2、中央级专业档案(如:中
国照片档案馆);3、地方综合性档案馆(如:天津市档案馆);4、地方专业性档案馆(如:包头市城市
建设档案馆)。

 


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